Embedded Files
No atual cenário de trabalho remoto adotado pela empresa, o Cowork se tornou um espaço essencial para a colaboração e interação entre os departamentos. No entanto, o mau uso desse ambiente compartilhado tem causado problemas, como desconexão de cabos, falhas de segurança e dificuldade de acesso aos recursos. Para garantir uma utilização eficiente e segura do Cowork, é fundamental seguir algumas diretrizes. Este artigo tem como objetivo fornecer orientações para os funcionários sobre como utilizar o Cowork de forma adequada, evitando problemas e garantindo uma experiência produtiva para todos.
Não desconecte ou altere a configuração dos cabos, monitores e periféricos. Caso necessite de alguma mudança, informe o departamento de TI para que ele realize a mudança.
Ao terminar de usar o computador do Cowork, certifique-se de fazer logout de sua conta de e-mail da Google de forma que não fique nem um dado salvo no navegador. Isso evitará o acesso não autorizado às informações salvas no seu perfil da Google, como senhas, histórico e acesso aos sites que você não deslogou após o uso.
3. Segurança do acesso ao SAP: Não salve o seu login do RDP quando estiver usando os computadores do Cowork. Caso tenha salvo o seu login e senha do RDP sem querer, avise ao TI imediatamente para que isso possa ser corrigido.
4. Evite salvar arquivos pessoais ou confidenciais nos computadores compartilhados. Utilize o Google Drive para armazenar ou compartilhar documentos. Caso utilize o Scanner da impressora, lembre-se de apagar o arquivo da pasta após salvá-lo no Drive.
O Cowork é um recurso valioso para a empresa, permitindo a colaboração e a interação entre os departamentos em um ambiente físico compartilhado. Para garantir uma utilização eficiente e segura, é fundamental seguir as orientações apresentadas neste artigo. Ao manter o Cowork organizado, adotar práticas de segurança adequadas, estaremos promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo para todos. Juntos, podemos aproveitar ao máximo os benefícios do Cowork e impulsionar o sucesso da empresa.
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