Cinco funções do SAP que podem facilitar o seu dia a dia

O SAP, como uma das principais ferramentas de gestão empresarial, oferece uma variedade de funções que podem tornar o seu dia a dia mais eficiente e produtivo. Neste artigo, vamos destacar cinco funções que consideramos particularmente úteis:

1. Copiar e Colar de Qualquer Lugar:

Uma funcionalidade incrivelmente útil do SAP é a capacidade de copiar dados de qualquer fonte e colá-los diretamente na interface do sistema. Isso significa que, por exemplo, ao criar um pedido de venda e possuir informações sobre os produtos em uma planilha, você pode evitar a entrada manual tediosa. Basta copiar os dados da planilha e colá-los no SAP, que automaticamente preencherá os campos necessários. Isso economiza tempo e reduz erros de entrada.

2. Personalização das Colunas:

O SAP permite que você personalize a visualização das colunas de acordo com suas necessidades específicas. Você pode ocultar as colunas que não utiliza frequentemente, criando uma visualização mais limpa e eficiente. Essas personalizações são individuais, ou seja, não afetarão as configurações de outros usuários, proporcionando uma experiência de uso mais adaptada às suas preferências.

3. Ajuda de Contexto:

Quando se deparar com um campo desconhecido no SAP, não se preocupe. Você pode acessar a "Ajuda de Contexto" diretamente no sistema. Basta clicar no campo em questão e selecionar a opção "O que é isso?" ou clicar com o botão direito do mouse e escolher a mesma opção. Isso fornecerá uma breve explicação sobre a finalidade do campo ou da tela em que você está trabalhando, ajudando a eliminar confusões e dúvidas.

4. Campos Definidos pelo Usuário:

Ao pressionar CTRL + SHIFT + U, você terá acesso aos "Campos Definidos pelo Usuário". Estes são campos personalizados que podem ser criados por nós ou por addons específicos. Esses campos podem ser extremamente úteis, permitindo pesquisas mais específicas e detalhadas. Por exemplo, se você precisa encontrar informações relacionadas a um campo que não está disponível nas configurações padrão do SAP, pode usar os "Campos Definidos pelo Usuário" para realizar pesquisas avançadas, igual no exemplo abaixo.

5. Filtros para Facilitar a Busca:

Em várias telas do SAP, é possível aplicar filtros para simplificar a localização de informações específicas. Essa função é especialmente valiosa quando você lida com grandes conjuntos de dados. Com a capacidade de aplicar filtros, você pode refinar suas pesquisas e encontrar exatamente o que está procurando. Se tiver permissões adequadas, também pode criar relatórios personalizados usando esses filtros, facilitando ainda mais a sua vida.

Esperamos que estas dicas tenham sido úteis e que elas melhorem sua experiência com o SAP. Abaixo, fornecemos alguns links adicionais que podem ser valiosos para aprofundar seu conhecimento e aproveitar ao máximo esta poderosa ferramenta de gestão empresarial.

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