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A era digital trouxe consigo uma revolução na forma como lidamos com documentos e assinaturas. Uma ferramenta que tem se destacado nesse cenário é o ClickSign. Com sua abordagem intuitiva e segura para a coleta de assinaturas eletrônicas, o ClickSign tem sido uma solução valiosa para empresas e indivíduos que desejam simplificar o seu trabalho. Clique nos links para ver mais sobre os recursos citados nesse artigo.
Como Fazer Login Utilizando a Conta Google:
Fazer login no ClickSign é um processo simples e seguro, especialmente se você já tem uma conta Google. Siga esses passos para acessar sua conta:
1. Acesse o site do ClickSign.
2. Clique na opção de login e selecione a opção "Login com Conta Google".
3. Será redirecionado para a página de login da sua conta Google. Insira suas credenciais de login e autorize o ClickSign a acessar suas informações, caso seja o primeiro login.
4. Após a autorização, você será redirecionado de volta para o ClickSign, agora logado na sua conta.
Como Mandar um Documento para Assinatura:
Enviar um documento para assinatura no ClickSign é um processo simplificado que economiza tempo e recursos. Veja como fazê-lo:
1. Na interface principal, clique na opção "Adicionar Documentos".
2. Selecione o documento que deseja enviar da sua máquina ou da nuvem, como o Google Drive.
3. Escolha os destinatários do documento, inserindo seus nomes e endereços de e-mail. CPF e data de nascimento não são campos obrigatorios.
4. Defina a ordem das assinaturas, se necessário.
5. Se desejar, configure data limite, confirmação de leitura ou rubrica eletrônica.
6. Você pode escrever uma mensagem para o destinatário caso deseje.
7. Clique em "Enviar" para enviar o documento para assinatura.
Como Organizar Documentos por Departamentos
Uma característica útil do ClickSign é a capacidade de organizar documentos em pastas por departamento. Isso ajuda a manter a privacidade e a segurança dos documentos, permitindo que apenas os membros do departamento acessem os documentos relevantes. Siga estes passos para organizar documentos por departamento:
1. No painel principal, clique em "Departamentos > Todos".
2. Você verá nessa tela a pasta do seu departamento e qualquer documentos que não esteja dentro de uma pasta.
3. Ao enviar um documento para assinatura, lembre-se de guardar os documentos na pasta do seu departamento. Apenas os membros do seu departamento terão acesso aos documentos guardados na pasta, fora dela, qualquer um terá acesso.
Leia mais sobre os recursos do Clicksing:
Além dos recursos principais abordados acima, o ClickSign oferece uma variedade de funcionalidades adicionais, como:
Lembretes de Assinatura: Receba notificações e lembretes automáticos para garantir que os documentos sejam assinados a tempo.
Log de Auditoria: Acompanhe as ações realizadas em um documento, incluindo quem o enviou, quem o assinou e quando.
Agenda de Contatos: Adicione os seus contatos na agenda, deixando-os salvos para utilizar a qualquer momento.
Cancelar um Documento: Caso precise, você pode cancelar um documento enviado, desde que ele não tenha sido finalizado ainda.
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