O Google Planilhas é uma ferramenta poderosa que oferece uma variedade de funções e fórmulas para realizar cálculos, análises de dados e automatizar processos. Embora muitos usuários estejam familiarizados com funções básicas como SOMA, MÉDIA e PROCV, há uma série de fórmulas úteis, porém pouco conhecidas, que podem facilitar ainda mais o trabalho com planilhas .
Símbolos Utilizados nas Fórmulas do Google Planilhas
Antes de mergulharmos nas fórmulas em si, é importante entender os símbolos comuns usados nas fórmulas do Google Planilhas:
- =: O sinal de igual é usado para iniciar uma fórmula em uma célula.
- (): Os parênteses são usados para agrupar argumentos em uma função.
- $ (cifrão): O cifrão é usado para fixar uma referência de célula em uma fórmula, tornando-a absoluta.
- : (dois pontos): É usado para indicar um intervalo de células.
- ; (ponto e vírgula): Em algumas versões regionais do Google Planilhas, como a nossa, o ponto e vírgula pode ser usado como separador de argumentos em vez da vírgula. Se estiver usando o Google Planilhas em outra região
Agora que entendemos os símbolos básicos, vamos explorar algumas fórmulas menos conhecidas, mas incrivelmente úteis.
1. PROCX
A função PROCX é uma versão avançada do PROCV que permite buscar um valor em uma coluna específica de uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna, mas com a capacidade de pesquisar em mais de uma coluna. Exemplo da sintaxe básica da função:
=PROCX(valor_pesquisado, intervalo_pesquisa, número_coluna_retorno, [valor_se_não_encontrado], [procurar_intervalo])
valor_pesquisado: O valor que você deseja encontrar na primeira coluna (ou colunas) do intervalo de pesquisa.
intervalo_pesquisa: O intervalo de células que contém os dados. As primeiras colunas deste intervalo são onde os valores serão procurados.
número_coluna_retorno: O número da coluna na qual o valor correspondente deve ser retornado. Este número refere-se à posição relativa do valor de retorno em relação ao intervalo de pesquisa.
[valor_se_não_encontrado] (opcional): O valor que será retornado caso o valor pesquisado não seja encontrado. Se não especificado, a função retornará um erro.
[procurar_intervalo] (opcional): Especifica se o valor pesquisado deve ser uma correspondência exata ou aproximada. Use VERDADEIRO para correspondência aproximada e FALSO ou deixe em branco para correspondência exata.
No Google Planilhas, essa função também é conhecida como XLOOKUP
2. `TEXTO`
A função `TEXTO` permite formatar um valor como texto usando um formato personalizado. Por exemplo, você pode formatar uma data como "DD/MM/AAAA" ou um número como "R$ 0,00". Exemplo:
=TEXTO(A1, "00000")
O resultado será que o texto na célula A1 será formatado como texto, e vai ganhar um ou mais zeros a esquerda, até que fique com 5 casas.
3. `IMPORTRANGE`
A função `IMPORTRANGE` permite importar dados de outra planilha do Google. Basta fornecer o URL da planilha e a referência da célula ou intervalo que você deseja importar. Exemplo:
=IMPORTRANGE("URL_da_Planilha", "Nome_da_Aba!Intervalo")
Explicação da fórmula:
IMPORTRANGE: Esta é a função usada para importar um intervalo de outra planilha.
"URL_da_Planilha": Este é o URL da planilha de origem de onde os dados serão importados. Certifique-se de colocar o URL entre aspas.
"Nome_da_Aba!Intervalo": Este é o intervalo específico que você quer importar. O formato é "Nome da Aba!Intervalo". Neste caso do exemplo, o nome da aba é 'aba' e o intervalo é de A1 até B27.
4. `CONCATENAR`
A função CONCATENAR é utilizada para unir os conteúdos de duas ou mais células em uma única célula. No exemplo abaixo, estamos concatenando os nomes e sobrenomes de figuras históricas para formar os nomes completos.
=CONCATENAR(A1; " ";B1)
Explicação da fórmula:
A2: Refere-se ao conteúdo da célula A2, que é "George".
" ": Um espaço entre aspas duplas que adiciona um espaço entre o nome e o sobrenome.
B2: Refere-se ao conteúdo da célula B2, que é "Washington".
Ao aplicar esta fórmula na célula C2, o Google Planilhas irá:
Pegar o conteúdo de A2 ("George"),
Adicionar um espaço (" "),
E depois pegar o conteúdo de B2 ("Washington").
O resultado final na célula C2 será "George Washington".
5. 'HOJE' e 'AGORA'
As funções HOJE e AGORA são usadas para obter a data e hora atuais. Essas funções são dinâmicas, o que significa que elas atualizam automaticamente sempre que a planilha é aberta ou modificada. Ambas as funções atualizam seus valores automaticamente:
HOJE: Atualiza a cada dia.
AGORA: Atualiza sempre que a planilha é recalculada (por exemplo, quando você faz uma edição ou abre a planilha).
A função 'HOJE' pode ser utilizada para mostrar a data atual, calcular a idade de alguém e assim por diante, e pode ser combinada com outros argumentos
A função 'AGORA' retorna a data e a hora atuais. É útil quando você precisa do timestamp completo ou precisa calcular tempo decorrido. Repare que a cada atualização na planilha, a função também atualiza a data e hora atual.
Espero que vocês tenham gostado dessas dicas. Ao explorar e experimentar com essas fórmulas menos conhecidas, você pode expandir significativamente sua capacidade de análise e automação de tarefas utilizando o Planilhas Google.
Lembre-se de que a prática leva à perfeição. Experimente aplicá-las em suas próprias planilhas e descubra como elas podem melhorar sua eficiência e produtividade.
Links Relevantes:
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Lista de funções do Google Planilhas (Google)
Planilhas Google: folha de referência (Google)